Dokumentacja
Dokumentacja ma służyć świadczeniu, a nie gromadzeniu wszystkiego.
Im bardziej wrażliwe dane, tym ważniejsze są cel, minimalizacja, dostęp i jasna procedura przechowywania.
Najpierw określ środowisko prawne
Podmiot leczniczy, oświata, organizacja i prywatna praktyka mogą podlegać różnym dodatkowym regulacjom.
Nowa ustawa pokazuje przyszły standard
Art. 28 opisuje minimalne elementy dokumentacji, dostęp, ochronę, przechowywanie i niszczenie. Zasadniczo zacznie działać w 2028 roku.
Oddziel dokumentację od materiałów testowych
Arkusze testów oraz krótkotrwałe notatki robocze mają w przyszłej ustawie odrębne znaczenie przy dostępie.
Zabezpieczenie jest częścią dokumentacji
Szyfrowanie urządzenia, kopia zapasowa, konta użytkowników i procedura awarii mają znaczenie tak samo jak treść wpisu.
Nie kopiuj automatycznie pięciu lat do każdej praktyki w 2026
Przyszły art. 28 przewiduje określone okresy, ale aktualny obowiązek może wynikać z innej podstawy właściwej dla miejsca pracy.
Pisz profesjonalnie i z myślą o dostępie
Dokumentacja nie jest prywatnym pamiętnikiem psychologa. Powinna być rzeczowa, celowa i możliwa do bezpiecznego udostępnienia, gdy prawo tego wymaga.